Assistant de direction F/H
About Communauté de Communes du Pays de Bitche
La Communauté de Communes du Pays de Bitche recrute un(e)
Assistant de direction F/H
Direction Générale
Lieu de travail BITCHE, 4 rue du Général Stuhl
Rédacteur – Adjoint administratif – Cadre B ou C
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, inscription sur liste d’aptitude ou à défaut par voie contractuelle, Permis B obligatoire
The post
En binôme avec une assistante, les missions du poste s'articulent autour de :
Organisation de la vie professionnelle de la direction générale et du président
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction générale
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Planification, organisation et tenue des réunions communautaires (bureaux, commissions et Conseils communautaires)
Required profile
Sens du service public et maîtrise du fonctionnement de l’administration et des collectivités territoriales
Grande capacité d'organisation et de gestion du temps de travail
Grande disponibilité et réactivité
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Qualités rédactionnelles confirmées
Techniques de secrétariat (sténotypie, prise de notes, etc.) règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Mise en place, suivi des tableaux de bord, outils de planification et suivi standard téléphonique, annuaire internet, annuaire de la collectivité et des partenaires
Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu
Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, maîtrise des techniques et application de l’intelligence émotionnelle
Capacité à communiquer et à mobiliser
Sens de l’organisation et du relationnel
Compétences en informatique