En tant que responsable carrière-paie, vous avez en charge l'élaboration de la paie et la comptabilité du service, et participez au pilotage et au suivi de la masse salariale.

Vous participez activement aux projets en cours et à venir de la Direction des Ressources Humaines, et assurez notamment la mise en place des évolutions statutaires, le suivi des campagnes d'avancement de grade, de promotion interne et d'évaluation professionnelle.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des paies (environ 300 bulletins)

Assurer l'exécution de la paie en saisissant les éléments variables mensuels (frais de déplacements, heures supplémentaires, révision annuelle du SFT...) dans le logiciel métier ;

Vérifier et contrôler les bulletins de paie ;

Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire ;

Réaliser le mandatement ;

Déclarer les charges sociales mensuelles ;

Effectuer les simulations de paie et les calculs de coûts de personnel.

Gestion des dossiers de retraite

Préparer et instruire les dossiers de retraites des agents ;

Assurer le suivi des démarches administratives nécessaires à la mise en retraite ;

Conseiller et accompagner les agents dans leur transition vers la retraite ;

Assurer une veille sur la réglementation en matière de retraite.

Pilotage

Encadrement de l'agent gestionnaire paie/carrière ;

Participation à une restructuration du service ;

Participation à la mise en place de procédures et nouveaux outils informatiques.

En appui sur la Gestion des carrières et des dossiers des agents contractuels :

Instruire les dossiers de carrière des agents titulaires de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction, et rédiger les actes administratifs afférents ;

Assurer la rédaction et le suivi des actes relatifs aux dossiers des agents contractuels ;

Accueillir, conseiller et informer les agents sur leur parcours de carrière ;

Participer à la réalisation du Rapport Social Unique (Commune et CCAS) ;

Participer à l'instruction des dossiers d'avancements de grades et de promotion interne ;

Tenir à jour le registre des délibérations et les dossiers des agents ;

Assurer une veille réglementaire relative à la paie et à la carrière ;

Proposer et rédiger les courriers aux agents.

Relations de travail :

L'ensemble des agents de la DRH ;

Contacts réguliers avec les Directeurs, responsables de service et agents de la collectivité et du CCAS ;

Les organismes extérieurs : Centre de gestion, préfecture (contrôle de légalité), Trésorerie, caisses de retraites, Urssaf, France Travail, MNT, etc.